Scegliere il software di fatturazione giusto è una decisione che ti porti dietro per anni: una volta che ci hai dentro anagrafica clienti, fatture passive e commercialista invitato, cambiare diventa scomodo. Questa guida confronta in modo onesto i cinque player più cercati in Italia — Fatturah.it, Agenzia delle Entrate, Aruba, Fatture in Cloud e Fattura24 — su prezzi, limiti, feature e casi d'uso reali.
Siamo Fatturah.it e ovviamente tifiamo per noi, ma proviamo a essere oggettivi: ogni competitor ha punti di forza, e il "migliore in assoluto" non esiste. Esiste il migliore per il tuo profilo.
Software fatturazione gratis: chi sono i player
Sul mercato italiano della fattura elettronica gratis competono decine di tool, ma cinque dominano le ricerche. Pitch di una riga ognuno:
- Fatturah.it — fatture illimitate gratis, senza carta di credito, ottimizzato per il regime forfettario e per le PMI italiane.
- Agenzia delle Entrate (Fatture e Corrispettivi) — il portale ufficiale, gratis per sempre, con conservazione sostitutiva inclusa, interfaccia istituzionale.
- Aruba Fatturazione Elettronica — 29,90 €/anno con trial di tre mesi a 1 €, parte di un ecosistema più ampio (PEC, firma digitale, hosting).
- Fatture in Cloud (TeamSystem) — il software italiano più maturo per chi paga, con piani da 48 a 612 €/anno e integrazioni con l'ecosistema TeamSystem.
- Fattura24 — piano "Standard" gratuito ma limitato a 15 documenti l'anno, paid da 48 €/anno con buon rapporto qualità/prezzo.
Tabella riassuntiva esecutiva
Prima di entrare nel dettaglio, ecco la fotografia rapida. I dati sono presi dai listini pubblici verificati al 2026: ti consigliamo di ricontrollarli sui siti ufficiali, perché i prezzi cambiano. Quattro colonne: prezzo, limite documenti, carta in registrazione, conservazione.
| Software | Prezzo | Limite documenti | Carta in registrazione | Conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Fatturah.it | 0 € sempre | Illimitati | No | Consigliamo AdE (gratis) |
| Agenzia Entrate | 0 € sempre | Illimitati | No (SPID/CIE/CNS) | Inclusa gratis |
| Aruba | 1 € (3 mesi) poi 29,90 €/anno | Illimitati, 1 GB storage | Sì | Inclusa 10 anni |
| Fatture in Cloud | Da 48 €/anno (Forfettari) a 612 €/anno (Complete) | Secondo piano | Sì | Inclusa nei piani |
| Fattura24 | 0 € (Standard, 15 doc) o da 48 €/anno (Professional) | 15 doc/anno sul free, fino a 10.000 sui paid | No sul free | A pagamento |
Per chi è ognuno
"Migliore" non significa nulla finché non specifichi per chi. Mappa onesta dei profili.
Fatturah.it — forfettari, freelance, PMI piccole
Per chi è: forfettari attivi, freelance, microimprese fino a qualche decina di fatture al mese che vogliono zero costi e nessun trial nascosto. È pensato per chi vuole un tool che parli italiano fiscale: N2.2, bollo virtuale, rivalsa INPS, codice destinatario nativo, invio SDI automatico.
Agenzia delle Entrate — pochi documenti e massima istituzionalità
Per chi è: chi emette poche fatture all'anno, non ha bisogno di scadenzario o PDF curati e preferisce il portale ufficiale dello Stato. Imbattibile su "sempre gratis" e conservazione decennale inclusa. UI datata ma legalmente identica.
Aruba — chi è già nell'ecosistema Aruba
Per chi è: chi ha già PEC, dominio, hosting o firma digitale Aruba e vuole tenere tutto sotto un unico fornitore. Il valore è la coerenza dell'ecosistema: un solo login, un solo supporto.
Fatture in Cloud — studi commercialisti e aziende strutturate
Per chi è: studi che gestiscono molti clienti, aziende con bisogno di integrazioni con i gestionali TeamSystem, realtà che assorbono 144-612 €/anno in cambio di un prodotto maturo e supporto enterprise.
Fattura24 — PMI con esigenze contabili a pagamento
Per chi è: PMI italiane che cercano fatturazione e contabilità completa a prezzo competitivo. Il free a 15 documenti è una vetrina: il vero target sono i piani Professional (3.000 doc, 48 €) e Business (6.000 doc, 144 €).
Confronto feature-by-feature
Le tabelle riassuntive nascondono sfumature. Quando si scende al livello delle singole funzionalità, le differenze diventano interessanti. Abbiamo selezionato dodici feature che — secondo le richieste dei nostri utenti — fanno la differenza nell'uso quotidiano. Note di lettura: ✓ = incluso senza costi aggiuntivi; ✗ = non disponibile o solo come addon a pagamento; "paid" = incluso solo nei piani a pagamento. Dati 2026.
| Feature | Fatturah | AdE | Aruba | FiC | Fattura24 |
|---|---|---|---|---|---|
| Fatture illimitate | ✓ | ✓ | ✓ (paid) | paid | 15/anno free, paid illimitato |
| Codice destinatario incluso | ✓ | ✓ | ✓ (paid) | paid | ✓ |
| Invio automatico SDI | ✓ | ✓ | ✓ (paid) | paid | ✓ |
| Ricezione fatture passive | ✓ | ✓ | ✓ (paid) | paid | paid |
| Forfettario nativo (N2.2, bollo) | ✓ | parziale | ✓ (paid) | paid | ✓ |
| Preventivi | ✓ | ✗ | paid | paid | ✓ |
| Fatture ricorrenti | ✓ | ✗ | paid | paid | paid |
| Scadenzario incassi | ✓ | ✗ | paid | paid | paid |
| Dashboard / report | ✓ | parziale | paid | paid | paid |
| Multi-utente | ✓ | via deleghe | paid | paid | paid |
| Conservazione 10 anni | via AdE gratis | ✓ | ✓ (paid) | paid | paid |
| Strumenti pubblici (validatori, ecc.) | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Tradotto: Fatturah è l'unico che mette tutte queste feature gratis, con l'unica eccezione della conservazione che deleghiamo all'AdE (anch'essa gratis). Aruba e Fatture in Cloud coprono tutto, ma a pagamento. L'AdE è solidissima sull'essenziale ma non offre preventivi, ricorrenti, scadenzario o dashboard. Fattura24 è completa sui piani paid, ma il free a 15 documenti è troppo stretto per un uso reale.
Confronto prezzi su 3 anni
Il prezzo di listino è solo metà della storia. Quello che conta è quanto pagherai nei prossimi tre anni, perché la fatturazione elettronica è un costo ricorrente. Prendiamo come riferimento un cliente medio: partita IVA con circa 30 fatture B2B all'anno, esigenze standard, nessuna integrazione enterprise.
| Software | Anno 1 | Anno 2 | Anno 3 | Totale 3 anni |
|---|---|---|---|---|
| Fatturah.it | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € |
| Agenzia Entrate | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € (UI scomoda) |
| Aruba | 1 € (3 mesi) + 29,90 € | 29,90 € | 29,90 € | circa 90,70 € |
| Fatture in Cloud (Forfettari) | 48 € | 48 € | 48 € | 144 € |
| Fattura24 (Professional) | 48 € | 48 € | 48 € | 144 € |
La differenza tra Fatturah/AdE e i tool a pagamento, su tre anni, è di circa 90-150 € per singolo utente. Per uno studio con dieci clienti diventano 900-1.500 €. La domanda corretta non è "quanto costa il software", ma "quanto valore aggiuntivo mi dà il paid rispetto al gratis"? Per studi con integrazioni TeamSystem la risposta è "molto", per forfettari con 30 fatture l'anno è "poco o nulla".
Punti di forza riconosciuti dei competitor
Niente toxic competitor bashing: ogni player ha conquistato la sua quota di mercato per ragioni reali. Riconoscerle è il primo passo per scegliere bene.
Aruba è affidabilità infrastrutturale. Chi sceglie Aruba spesso non sceglie solo il software, ma l'intero ecosistema: PEC, firma digitale, hosting, dominio. Tutto sotto un unico fornitore — un solo login, un solo customer care — è valore per chi non vuole frammentare i fornitori IT.
Fatture in Cloud è il software italiano più maturo per chi paga: anni di sviluppo, libreria di integrazioni ricca (e-commerce, CRM, gestionali TeamSystem), supporto enterprise. Sui piani Premium e Complete entra in territorio gestionale completo. Per chi gestisce decine di clienti è una scelta razionale.
Agenzia delle Entrate ha l'arma assoluta dell'ufficialità: gestita dallo Stato, gratuita per sempre per garanzia istituzionale, nessun rischio di chiusura o cambio prezzi.
Fattura24 ha buon rapporto qualità/prezzo sul segmento paid: 48 €/anno per 3.000 documenti è competitivo, prodotto italiano-first.
Fatturah.it copre una nicchia che gli altri non coprono: gratis vero senza tradeoff, italiano-first, ottimizzato sui forfettari, con tool utility pubblici come validatori XML accessibili senza account.
Punti deboli onesti
Stessa onestà nell'altra direzione. Ogni soluzione ha limiti reali che vale la pena conoscere prima di sottoscrivere.
Fatturah.it: prodotto giovane. Alcuni utenti potrebbero preferire brand consolidati con dieci anni di storia — preferenza legittima. Inoltre non includiamo la conservazione sostitutiva in-app: deleghiamo all'AdE gratuita, che è a norma ma richiede un secondo accesso al portale.
Agenzia delle Entrate: interfaccia istituzionale poco user-friendly. Niente preventivi, scadenzario, ricorrenti, dashboard, integrazioni. Va bene per emettere XML; meno per gestire un'attività in modo organizzato.
Aruba: il "trial 3 mesi a 1 €" è un trial commerciale, non un free permanente. Dopo i tre mesi parte l'addebito di 29,90 €/anno. Alcuni servizi correlati (firma digitale avanzata, modulistica) sono prodotti separati nello stesso ecosistema.
Fatture in Cloud: nessun piano free permanente, solo trial 31 giorni senza FE attiva. I prezzi crescono rapidamente (48 → 144 → 252 → 612 €/anno). Per chi vuole valutare con calma, è una barriera d'ingresso.
Fattura24: il limite di 15 documenti l'anno sul piano gratuito è strettissimo. Per due fatture al mese serve già il piano Professional a 48 €/anno. Il "gratuito" è di fatto una vetrina.
La nostra proposta
Costruiamo Fatturah perché crediamo che software essenziale come la fatturazione elettronica debba essere accessibile a tutti, gratis e davvero. Nessun trial nascosto, nessun limite sui documenti, nessuna carta di credito in registrazione, nessun piano paid che ti aspetta dietro l'angolo. Lo finanziamo dal nostro mestiere principale (Quadra Srl SB, studio commercialisti italiano): Fatturah è il modo in cui restituiamo qualcosa al mercato che ci ha fatto crescere.
Provalo, e se ti aiuta, parlane in giro: il passaparola è il nostro modo di crescere. Non vendiamo dati, non mostriamo pubblicità, non ti chiediamo upgrade forzati. Restano disponibili anche i nostri tool pubblici gratuiti — validatori XML, visualizzatore di fatture, calcolatori — accessibili anche senza account.
Inizia subito, senza carta → Registrati gratis su Fatturah.